Pourquoi il faut arrêter d’écrire "J’espère que vous allez bien" dans vos mails pro

Changer de formule de politesse 

Et si vous n’êtes toujours pas convaincue par nos arguments, en 2016 le New York Magazine écrivait dans son article consacré au sujet : « Cette expression est tellement devenue banale que nos cerveaux n’y font même plus attention ». La journaliste ajoutait également qu’il s’agissait d’un indicateur pour la personne à qui vous adressiez ce mail professionnel, qui était : « Je vais te demander une faveur ».

Rassurez-vous, il existe des alternatives à cette formule de politesse. Vous pouvez par exemple tourner cette phrase à la forme interrogative en demandant : « Comment allez-vous ? ». La différence est mince, on en convient, mais le fait de solliciter directement votre interlocuteur est une preuve d’attention sincère.

Vous pouvez aussi opter pour une entrée en matière plus personnalisée, sans pour autant ajouté à la fin de cette formule « en cette période compliquée ». 

L’effet message pré-enregistré sera ainsi gommé. Mais si vous ne connaissez que très vaguement la personne ou si vous n’avez tout simplement rien à lui dire : n’écrivez pas d’avant-propos et allez droit au but.

Enfin… n’oubliez quand même pas de dire « Bonjour ».

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